プライバシーポリシー

クレアネイト株式会社は、個人情報保護の重要性を認識し、社内規程等に従い、個人情報の取得、利用及び提供を適切に行います。また、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止及び是正に努めます。

1. 取得する個人情報

当社は、個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示し、適正かつ公正な手段によって取得いたします。また、利用にあたりましては特定した利用目的の範囲内で、かつ事業活動に必要な範囲といたします。

2. 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。

(1)サービスの提供・運営のため
(2)お問い合わせへの対応のため
(3)製品、商品の発送のため
(4)商談や打ち合わせに関する連絡のため
(5)製品、商品、サービスの向上、改善、企画、開発のため
(6)採用業務（インターンシップを含む）の実施のため
(7)経営管理、内部管理（退職者への連絡を含む）のため

3. 個人情報に関する開示・訂正・利用停止等

ご本人が開示・訂正・利用の停止等を希望される場合は、下記所定の用紙（開示等申請書）の記載事項をご確認の上、必要事項をご記入していただき、ご送付願います。
なお、個人情報に関するご相談は下記窓口にてお受けいたします。

4. 安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、き損または改ざん等の防止のため、必要でかつ適切な安全管理措置を講じるように努めます。

(1)基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「事業者の名称」、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等を明確化しています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等を策定しています。

(3)組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

(4)人的安全管理措置
・従業員より秘密保持に関する誓約書を取得するとともに、就業規則その他関連規程において個人情報の秘密保持に関する事項を定めております。
・個人情報の取扱に関する社内啓蒙を実施しております。

(5)物理的安全措置
・権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
・個人情報の記載された書類等については施錠可能なキャビネットに収納する等の管理を実施しております。

(6)技術的安全管理措置
・アクセス制限を実施し、かつ、取扱う担当者の範囲を限定しております。
・パスワード管理を実施しております。
・外部からの不正アクセスを防止する仕組みを導入しております。

5. 個人情報に関する法令等の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の取り扱いにあたってはその改善に努力いたします。